De 5 fouten die je NU maakt in gesprekken (En zo los je ze op)

Sterke communicatie kan bergen verzetten. Helaas struikelen we allemaal nog weleens over dezelfde onzichtbare obstakels die je boodschap niet goed laat overkomen of compleet laat wegvallen. Hier hebben we vijf van de grootste blunders die je waarschijnlijk met regelmaat nog maakt, maar gelukkig met een paar slimme aanpassingen kunt oplossen. Herken je deze valkuilen?

1. Te veel praten, te weinig luisteren

Iemand stelt een vraag en jij wilt meteen antwoorden. Vaak uit enthousiasme, of een angst voor stilte. Voordat je het weet, praat je over de ander heen. Of je bent in gedachten al bezig met je eigen volgende punt, nog voordat die ander z’n zin heeft af kunnen maken. 

Dit is luisteren om te reageren, in plaats van luisteren om te snappen. Grote kans dat je belangrijke details mist, de ware bedoeling van de ander ontgaat, en die kans op verbinding laat liggen – hét ingrediënt voor zo’n beetje elke succesvolle deal of duurzame relatie. 

  • Neem een adempauze: Tel even tot één voordat je antwoordt. Die korte stilte is goud waard. 
  • Vraag door: Geen ja/nee-vragen! Ga er wat dieper op in, bijvoorbeeld met “Hoe bedoel je dat?” of “Kun je dat toelichten?” 
  • Check, check, dubbelcheck: Herhaal wat je denkt te hebben gehoord (“Als ik je goed begrijp, dan…?”). Zo weet je zeker dat je op één lijn zit!

2. Blind aannames doen

Het menselijk brein is een meester in invullen. Meestal op basis van eerdere ervaringen of (onbewuste) vooroordelen, denk je al te weten wat de ander bedoelt. En het zal nogal geregeld voorkomen dat je mis zit. Aannames leiden tot misverstanden en onnodige frictie. Gelukkig hoeft dit niet zo te zijn:  

  • Durf niet te weten: Is er iets dat je niet helemaal snapt? Geef het aan! Dat schept openheid. 
  • Verificatie-vraag: “Bedoel je dat…” voorkomt interpretatieproblemen. 

3. Lichaamstaal die tegenspreekt wat je zegt

Je zegt “Ja, interessant punt” maar je armen zijn gekruist, en je kijkt de andere kant op, én je stem klinkt vlak. Je houding wint altijd van je woorden. Raad eens welke boodschap er dan aankomt? 

De oplossing: 

  • Match je signalen: Interesse kun je tonen door wat voorover te leunen, oogcontact te leggen, die telefoon weg te leggen. 
  • Bewuste check: Vraag jezelf af: “Wat straalt mijn houding uit?” voordat je iets zegt.

4. Gelijk willen hebben in plaats van vooruitgang boeken

Heb je weleens dat elk gesprek omdraait in een debat? Iemand deelt een mening en jouw eerste reactie is bewijzen waarom je gelijk hebt? Dit gebeurt wanneer je meer gefocust bent op winnen dan op luisteren en samen tot een oplossing komen. 

  • Zoek gemeenschappelijke grond: Begin eerst met wat jullie samen hebben. Bijvoorbeeld door te zeggen: “Ik begrijp je punt over X” of door een gedeeld doel te benoemen. 
  • Vervang “maar” door “en”: Een klein woordje dat het gesprek openhoudt in plaats van defensief! 
  • Stel jezelf open: Draai je lichaam naar de ander, maak oogcontact en knik af en toe. Zo laat je zien dat je luistert en openstaat voor de mening van de ander.

5. Oplossingen pushen zonder het probleem te doorgronden

Iemand zegt: “Dit project loopt vast.” Jij bent zo eentje die meteen inspringt met fixes. Maar soms is het zo dat mensen gewoon even wat stoom willen afblazen of steun voelen, geen to-do lijst nodig hebben. 

  • Vraag eerst: “Wil je dat ik meedenk over oplossingen, of is het vooral fijn om dit even te delen?” 
  • Erken eerst, los dan op: “Dat klinkt frustrerend” voordat je met suggesties komt, zodat de ander zich gehoord voelt. En zoveel mogelijk begrepen. 

 

Daar heb je ze. Vijf shifts die het verschil maken tussen oppervlakkig gekletst en goede gesprekken!

Wil jij het beste uit jouw communicatie halen?

Al sinds 1986 helpt Straight Line Leadership gedreven leiders en ondernemers met doelgerichte programma’s om uitdagingen om te zetten in kansen. Via praktische Leiderschap coaching en tools voor de ontwikkeling van krachtige leiderschapsvaardigheden en persoonlijke effectiviteit, realiseer je concrete resultaten in zowel je persoonlijke als zakelijke leven.

Foto van Dave
Dave

Schrijver voor Naamloos.nl

Ik ben Dave, een gepassioneerde reviewer die de wereld verkent door producten en onderwerpen te onderzoeken. Met een scherp oog voor detail en een liefde voor eerlijke beoordelingen, deel ik mijn inzichten met de wereld. Mijn reis begon als een nieuwsgierige consument, maar groeide al snel uit tot een boeiende carrière als recensent. Of het nu gaat om tech gadgets, reisbestemmingen of culinaire ervaringen, ik duik diep in elk aspect en deel mijn persoonlijke ervaringen met een vleugje humor. Mijn missie is simpel: mensen informeren en inspireren, één review tegelijk.